BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Số: 372/KH-ĐHKTQD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng 3 năm 2019

   
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Căn cứ Quy chế tuyển sinh đại học chính quy, tuyển sinh cao đẳng nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ chính quy được ban hành kèm theo Thông tư số 05/2017/TT-BGDĐT ngày 25/01/2017 và sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 07/2018/TT-BGDĐT ngày 01/03/2018 và Thông tư số 02/2019/TT-BGDĐT ngày 28/02/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GĐ&ĐT);
2. Căn cứ công văn số 796/BGDĐT-GDĐH ngày 06/03/2019 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc Hướng dẫn công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy; tuyển sinh cao đẳng, tuyển sinh trung cấp nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ chính quy năm 2019;
3. Căn cứ Đề án tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2019 ban hành theo Quyết định số 438/QĐ-ĐHKTQD ngày 15/03/2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (ĐHKTQD);
4. Căn cứ Quy định số 1035/QĐ-ĐHKTQD ngày 22/6/2018 của Hiệu trưởng về việc nhập học, xếp lớp, học chính trị đầu khóa, tuyển sinh các chương trình đào tạo đặc thù, khai giảng và các công việc khác liên quan cho tân sinh viên đại học hệ chính quy.
II. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1. Thực hiện nghiêm túc quy chế và các văn bản hướng dẫn, quy định của Bộ GD&ĐT về tuyển sinh đại học hệ chính quy.
2. Tuyển đủ chỉ tiêu và đảm bảo chất lượng sinh viên trúng tuyển.
III. PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Phòng Quản lý Đào tạo
- Là đơn vị thường trực, thường xuyên cập nhật nghiên cứu các quy định, hướng dẫn của Bộ GD&ĐT; - Là đơn vị chủ trì tổ chức hoạt động tư vấn tuyển sinh; Tích cực, chủ động triển khai các hình thức tư vấn tuyển sinh trong cả năm học, đặc biệt là trong mùa tuyển sinh (tháng 01 đến tháng 8 hàng năm);
- Tổ chức nghiên cứu và xây dựng các ngành, chương trình đào tạo mới, đưa ra phương án chỉ tiêu tuyển sinh đại học hệ chính quy; - Nghiên cứu và xây dựng kế hoạch, lịch trình, hướng dẫn trong suốt quá trình tuyển sinh
- Đầu mối tham gia xét tuyển theo nhóm Xét tuyển (nếu có);
- Xây dựng điều kiện và quy trình, phương thức đăng ký xét tuyển các đợt (đợt 1 và các đợt bổ sung); trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) duyệt và thông báo công khai; Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện;
- Tải cơ sở dữ liệu đăng ký xét tuyển từ cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT, tổ chức phân tích, nghiên cứu các phương án xét tuyển tối ưu;
- Tổ chức nhận hồ sơ và xét duyệt hồ sơ tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển;
- Tổ chức nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển kết hợp và xây dựng phương án và phần mềm xét tuyển kết hợp;
- Thông báo và nhận hồ sơ đối với các thí sinh nhập học diện dự bị đại học, cử tuyển, 30A và khu vực Tây Bắc, Tây Nguyên và Tây Nam Bộ và đào tạo theo địa chỉ (nếu có),  đào tạo cho Bộ Quốc phòng, đào tạo lưu học sinh nước ngoài;
- Xây dựng phương án xét tuyển dựa trên kết quả thi THPTQG, công bố danh sách trúng tuyển;
- Tổ chức in, trình ký và phát Giấy báo tựu trường và thu nhận Giấy chứng nhận kết quả thi THPTQG đối với thí sinh trúng tuyển xác nhận nhập học và nhập học;
- Tổ chức nhập học, kiểm tra, phân loại xếp lớp tiếng Anh đầu vào, xếp lớp cho những thí sinh trúng tuyển đã xác nhận nhập học;
- Nghiên cứu cải tiến quy trình XNNH, nhập học, xếp lớp theo ngành/chuyên sâu;
- Xây dựng và tổ chức đăng nhập hệ thống QLĐT cho sinh viên trúng tuyển, tạo mới cơ sở dữ liệu đối với các ngành/chương trình mới tuyển sinh năm 2019;
- Xây dựng thời khóa biểu cho sinh viên trúng tuyển;
- Cập nhật thông tin thí sinh xác nhận nhập học, nhập học lên hệ thống của Bộ và báo cáo kết quả tuyển sinh năm 2019;
- Chủ trì tổ chức Lễ khai giảng Khóa 61;
2. Tổ công nghệ thông tin tuyển sinh
- Thực hiện tập huấn sử dụng phần mềm xét tuyển của Bộ GD&ĐT
- Thường xuyên cập nhật thông tin để phục vụ đăng ký của thí sinh và xét tuyển của Trường;
- Đưa các thông tin tuyển sinh, Đề án, danh sách thí sinh xác nhận nhập học trúng tuyển vào hệ thống dữ liệu của Bộ GD&ĐT;
- Cập nhật danh sách thí sinh trúng tuyển theo tuyển thẳng, xét tuyển kết hợp và các phương thức xét tuyển khác lên hệ thống dữ liệu của Bộ GD&ĐT;
- Liên tục cập nhật thông tin và nhận cơ sở dữ liệu tại cổng Thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT;
- Phụ trách công nghệ thông tin xét tuyển theo nhóm Xét tuyển (nếu có);
- Đảm bảo hoạt động của Cổng thông tin điện tử của Trường được thông suốt;
- Nghiên cứu và phối hợp xây dựng các phần mềm hỗ trợ công tác xét tuyển, nhập học;
- In danh sách thí sinh trúng tuyển, nhập học và bàn giao cho bộ phận tuyển sinh để lưu trữ.
- Đáp ứng yêu cầu của Hội đồng tuyển sinh qua phòng Quản lý đào tạo;
3. Phòng Tổ chức Cán bộ
- Thành lập các Tổ công tác theo yêu cầu của HĐTS;
- Chuẩn bị nhân sự và điều động cán bộ, giảng viên tham gia công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy của trường.
4. Phòng Tài chính Kế toán
- Là đơn vị chủ trì, phụ trách theo dõi các khoản thu từ tuyển sinh;
- Nghiên cứu xây dựng và thông báo các phương thức thu phí xét tuyển kết hợp;
- Xây dựng và tổ chức phương án thu học phí sinh viên trúng tuyển theo hình thức chuyển khoản qua tài khoản, không thu trực tiếp;
- Phối hợp với Trung tâm dịch vụ hỗ trợ đào tạo, Phòng Bảo vệ, Phòng Quản trị thiết bị và PSA tổ chức trông xe đạp, xe máy và ô tô miễn phí và cung cấp nước uống miễn phí trong quá trình tuyển sinh;
- Lập dự toán thu, chi cho các hoạt động: Tổ chức xét tuyển (bao gồm cả kinh phí đóng góp cho nhóm Xét tuyển chung – nếu có), nhập học, kiểm tra tiếng Anh đầu khóa và khai giảng, đáp ứng yêu cầu thực tế của các hoạt động và phù hợp với quy chế thu chi nội bộ của Trường. Trường hợp thực tiễn phát sinh ngoài quy định hiện hành, báo cáo Hiệu trưởng quyết định;
5. Phòng Tổng hợp
- Giúp Ban Giám hiệu theo dõi, điều độ tiến độ thực hiện theo lịch trình;
- Cung cấp phôi in giấy báo nhập học của Trường theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT);
- Tổ chức đóng dấu kịp thời các tài liệu theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT);
- Chuẩn bị quà tặng cho sinh viên trúng tuyển (nếu có).
6. Phòng Truyền thông
- Thực hiện đăng những thông báo, thông tin hướng dẫn về tuyển sinh trên Cổng Thông tin điện tử của Trường theo yêu cầu của HĐTS (qua Phòng QLĐT);
- Tổ chức thông tin, viết bài và đăng bài về tuyển sinh đại học hệ chính quy trên các phương tiện truyền thông của Trường;
- Thực hiện công tác truyền thông kịp thời hiệu quả;
7. Phòng CTCT&QLSV
- Chủ trì việc lập kế hoạch (thời khóa biểu) các lớp Sinh hoạt Công dân đầu khóa cho tân sinh viên, đảm bảo hoàn thành công tác này trước 30/8/2019.
- Bố trí phục vụ tại Hội trường A theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT).
- Phối hợp với phòng QLĐT thực hiện các công việc được giao.
8. Phòng Quản trị thiết bị và PSA
- Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất: Địa điểm, máy tính, máy in, máy photo, văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ quá trình xét tuyển và nhập học theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT).
- Trông xe ô tô, xe máy miễn phí trong tầng hầm tòa A1 cho thí sinh và phụ huynh theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT)
- Bố trí phục vụ Lễ Khai giảng tại Hội trường tòa A2 theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT)
9. Phòng Bảo vệ
- Triển khai phương án bảo vệ các khâu trong quá trình xét tuyển và nhập học theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT)
- Trông xe ô tô miễn phí cho thí sinh và phụ huynh tại khu vực sân Nhà 7 theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT)
10. Trung tâm dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Bố trí chỗ ở cho sinh viên trong ký túc xá;
- Hỗ trợ cung cấp nước uống và trông xe miễn phí theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT)
11. Khoa Ngoại ngữ kinh tế
- Phối hợp thực hiện công tác xét tuyển kết hợp những thí sinh có Chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế (Ielts, Toefl);
- Phối hợp với phòng QLĐT thực hiện công tác kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu khóa cho tân sinh viên;
- Các công việc khác được phân công.
11. Viện đào tạo tiên tiến, chất lượng cao và POHE
Căn cứ vào Kế hoạch này và các quy định liên quan, chủ động xây dựng Kế hoạch tuyến sinh các lớp chương trình tiên tiến, các lớp chất lượng cao để đảm bảo hoàn thành công tác này trước 30/8/2019.
12. Đoàn thanh niên:
- Bố trí sinh viên tình nguyện tham gia hỗ trợ trong quá trình tuyển sinh
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của HĐTS (qua phòng QLĐT).
13. Các Phòng, Khoa, Viện đào tạo và các đơn vị khác
- Phối hợp tham gia công tác tư vấn tuyển sinh;
- Chuẩn bị các công việc tổ chức họp lớp đầu khóa;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của HĐTS (qua phòng QLĐT).
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao, Trường yêu cầu các đơn vị thực hiện đúng công việc được phân công, đảm bảo tiến độ Lịch trình công tác tuyển sinh (đính kèm). Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh, cần báo cáo ngay cho Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh (qua Phòng Quản lý Đào tạo) để giải quyết kịp thời.
 

Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để chỉ đạo); - Các đơn vị (để thực hiện); - Phòng TT (để thông báo); - Lưu P.QLĐT, P.TH.

HIỆU TRƯỞNG CHỦ TỊCH HĐTS ĐHCQ NĂM 2019 (đã ký)     GS.TS. Trần Thọ Đạt

 
Lịch công tác tuyển sinh Đại học hệ Chính quy năm 2019
LỊCH TUYỂN SINH ĐẠI HỌC HỆ CQ 2019 final.xlsx