BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Số: 528 /KH-ĐHKTQD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  Hà Nội, ngày 09 tháng 4 năm 2019

         
Thực hiện kế hoạch tổ chức Lễ trao bằng  tốt nghiệp đợt 1 năm 2019
cho sinh viên đại học hệ chính quy:
Thời gian: 7 giờ 30 phút ngày 20/4/2019 (Thứ Bảy)
Địa điểm: Hội trường A2 Trường Đại học Kinh tế quốc dân.
Hiệu trưởng yêu cầu Trưởng các đơn vị thực hiện các công việc sau đây:
1. Các Khoa, Viện quản lý sinh viên

1. Thông báo tất cả sinh viên tốt nghiệp Đợt 1 năm 2019 về nhận bằng đúng thời gian và gửi giấy mời đến phụ huynh sinh viên;
2. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT), Phòng Truyền Thông và Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV) tổ chức trong buổi lễ trao bằng chính thức;
3. Lãnh đạo và trợ lý Khoa/Viện quản lý sinh viên tham dự đúng giờ và đôn đốc nhắc nhở sinh viên đơn vị mình.

2. Phòng CTCT&QLSV
2.1. Lập Danh sách và trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng sinh viên có thành tích xuất sắc toàn khóa học;

1. Lựa chọn và mời tân cử nhân phát biểu cảm tưởng; duyệt bài phát biểu;
2. Chuẩn bị trang phục cho các thầy cô trao bằng và các tân cử nhân nhận bằng;
3. Chủ trì thu thập thông tin trích ngang của sinh viên tiêu biểu/được khen thưởng… (Thông tin cá nhân và hình ảnh) để chuyển phòng Truyền thông trình chiếu tại buổi lễ;
4. Phối hợp với Đoàn thanh niên kiểm duyệt nội dung văn nghệ.

3. Phòng Truyền Thông

1. Đầu mối liên hệ với các cơ quan báo chí, đưa tin;
2. Lên ý tưởng và bố trí không gian, sân khấu buổi lễ; kịp thời chiếu các hình ảnh sinh viên tiêu biểu;
3. Tổ chức quay livestream và chụp ảnh tại buổi lễ (nếu có);
4. Tổ chức TOUR-NEU cho khách tham quan (nếu có nhu cầu)
5. Thuê đàn organ để biểu diễn và phát nhạc tại buổi lễ:
6. Cho chạy nội dung “Chào mừng quý vị đại biểu và tân cử nhân về dự lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2019” trên bảng điện tử trước sảnh A1, A2
7. Chuẩn bị các Banron trước cổng Trường nhà 9, cổng đường Giải Phóng: “Chào mừng quý vị đại biểu và tân cử nhân về dự lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2019”;
8. Chuẩn bị 10 đuôi nheo trong khuôn viên giảng đường A2, trước cổng nhà A1 nội dung “Chúc mừng tân cử nhân hệ chính quy tốt nghiệp năm 2019”
9. Lên ý tưởng và thực hiện 02 mô hình chùm bóng bay treo đuôi nheo lớn “ Lễ trao bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy năm 2019” trước sảnh A1 và “ Chúc mừng các tân cử nhân chính quy tốt nghiệp năm 2019” treo trước sảnh A2;

3.10.  Xây dựng clip về các hoạt động của sinh viên trong quá trình học tập tại Trường;
3.11. Thiết kế sân khấu trong Hội trường A2; cụ thể:
Nội dung trình chiếu trên màn hình led gồm:

• Chiếu nội dung buổi lễ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỄ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY   Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2019

- Chiếu clip về các hoạt động của sinh viên trong quá trình học tập tại Trường trước và trong thời gian trao bằng;
- Chiếu clip trích ngang đối với những sinh viên tiêu biểu;
- Quay livestream tại chỗ hình ảnh tân cử nhân nhận bằng (nếu có).
3.12. Chuẩn bị 02 tấm pano backrop đặt trước tượng đài và trước Hội trường A2 để tân cử nhân và phụ huynh chụp ảnh cùng Thầy/Cô giảng dạy
(In chìm Bản đồ Tổ quốc, biển đảo trong tấm pano backrop )

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING NATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY   LỄ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2019 GRADUATION CEREMONY 2019

3.13. Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện các công việc phục vụ cho buổi lễ.
 4. Phòng Tổng hợp
4.1. Chuẩn bị bài phát biểu của Hiệu trưởng;
4.2. Chuẩn bị trang phục cho Ban Giám hiệu;
4.3. Điều hành tổng thể buổi lễ trao bằng;
4.4. Sao y các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định;
4.5. Mời khách mời ngoài Trường đến dự lễ;
4.6. Chuẩn bị phôi giấy mời theo mẫu của trường để gửi đến các Khoa, Viện để mời phụ huynh;
4.7. Chuẩn bị hoa đặt trước sảnh A2:
- 01 bó hoa tươi cho đại diện sinh viên tặng Hiệu trưởng;
- 01 lẵng hoa chúc mừng của Hiệu trưởng;
- 03 lẵng hoa chúc mừng của các khóa 58, 59 và 60;
- Tiếp nhận và bố trí trưng bày lẵng hoa của các đơn vị chúc mừng buổi lễ;
5. Phòng Hợp tác quốc tế
5.1. Thông báo các Lưu học sinh tốt nghiệp Đợt 1 năm 2019 đến nhận bằng tại buổi lễ;
5.2. Đầu mối liên hệ mời đại diện các Sứ quán có Lưu học sinh tốt nghiệp Đợt 1 năm 2019 đến dự;
5.3. Phối hợp với Phòng QLĐT hướng dẫn Lưu học sinh nhận bằng tại buổi lễ.
6. Phòng Quản trị thiết bị

1. Chuẩn bị phòng để tiếp khách;
2. Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và khách tại buổi lễ;

     6.3. Đầu mối phối hợp với Ban quản lý tòa nhà, đảm bảo điều kiện về kỹ thuật phục vụ cho buổi lễ như điện chiếu sáng, quạt điện, điều hòa, âm thanh trong Hội trường A2.
7. Phòng Tài chính – Kế toán
Phối hợp với các đơn vị liên quan trình BGH phê duyệt dự trù kinh phí và thanh toán các công tác có liên quan đến buổi lễ.
8. Phòng Bảo vệ
Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà, xây dựng phương án phân luồng giao thông, bố trí nơi đỗ ôtô, xe máy và đảm bảo an ninh cho buổi lễ.
9. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên Trường

1. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tuyên truyền tới toàn thể sinh viên của Trường về ý nghĩa buổi trao bằng của Trường;
2. Chủ trì và phối hợp với Phòng CTCT&QLSV chương trình văn nghệ chào mừng tại buổi lễ;
3. Cử và hướng dẫn 08 đoàn viên tham gia lễ tân tại buổi lễ (chú ý: thông báo sinh viên làm lễ tân phải đến sớm hơn giờ bắt đầu 15 phút để chuẩn bị);

10. Phòng Quản lý đào tạo - Đầu mối thường trực tổ chức buổi lễ trao bằng
10.1. Xây dựng kịch bản tổng thể;
10.2. Xây dựng kịch bản chi tiết phần Lễ trao bằng tốt nghiệp (Bố trí sơ đồ chỗ ngồi cho sinh viên);
10.3.  Thiết kế video clip về quy trình (các bước) và cách thức sinh viên nhận bằng đưa lên mạng (website QLĐT) để cho sinh viên xem và tự tập rượt; Tổ chức tập dượt nhóm sinh viên xuất sắc để làm mẫu.
10.4. In Bằng tốt nghiệp và phối hợp với Phòng Tổng hợp trình Hiệu trưởng ký Bằng cho sinh viên;
10.5. Phối hợp với Khoa/Viện chuyên ngành in Bảng điểm và trình Hiệu trưởng ký Bảng điểm cho sinh viên;
10.6. Chuẩn bị Bằng và Bảng điểm phát cho sinh viên tại buổi lễ;
10.7. Phối hợp với Phòng Tổng hợp lên danh sách khách mời và tổ chức đón tiếp đại biểu;
10.8. Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan lập dự trù kinh phí và cấp phát cho đại biểu;
10.9. Phân tích, tổng hợp và cung cấp số liệu cho Phòng Tổng hợp chuẩn bị nội dung bài phát biểu cho Hiệu trưởng;
10.10. Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và Phòng Tài chính- Kế toán, tập hợp danh sách Lưu học sinh nhận bằng tại buổi lễ, giải quyết các chế độ cho Lưu học sinh diện Hiệp định và cấp bằng trước cho Lưu học sinh nếu có yêu cầu;
10.11. Cung cấp các nội dung chi tiết cho  Phòng CTCT&QLSV và Phòng Truyền thông để chuẩn bị sân khấu và các băngrôn, backdrop, đuôi nheo…;
10.12. Phối hợp với Đoàn thanh niên tập huấn và hướng dẫn công tác lễ tân tại buổi lễ;
10.13. Phối hợp với P.CTCT&QLSV lên Danh sách sinh viên được khen thưởng toàn khóa học;
10.14. Chủ trì và tổ chức cho sinh viên ký nhận Bằng và Bảng điểm tại buổi lễ;
10.15. Thu thập, tổng hợp dữ liệu sinh viên tốt nghiệp để lưu trữ và cung cấp cho các đơn vị trong trường (Phòng Tổng hợp và Văn phòng Mạng lưới cựu sinh viên);
10.16. Thông báo và hướng dẫn sinh viên hệ VB2 tốt nghiệp Đợt 1-2019 về nhận bằng;
10.17. Phối hợp các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
 

Nơi nhận: - Các đơn vị liên quan (để thực hiện); - Lưu: P.TH, P.QLĐT.

HIỆU TRƯỞNG   (Đã ký)   GS.TS. Trần Thọ Đạt