1. Căn cứ triển khai
- Kế hoạch số 909/KH-ĐHKTQD ngày 12/6/2019 về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2019-2020 hệ đại học chính quy;
- Căn cứ theo Quyết định số 98 QD-ĐHKTQD, ngày 18/01/2019 của Hiệu trưởng về việc giao kế hoạch công việc và dự toán ngân sách Trường năm 2019 (Mục 24);

+) Nội dung: (1) Phổ biến Kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu học kỳ 1 năm học 2019-2020 cho Lưu học sinh học đại học hệ chính quy; Tư vấn về đăng ký học cho sinh viên, đồng thời năm bắt nhu cầu học tập của Lưu học sinh các khóa; Tư vấn cho Lưu học sinh cách xây dựng kế hoạch học tập của từng cá nhân cho phù hợp; Tư vấn và chỉ dẫn cho Lưu học sinh cách thức tra cứu thông tin về QLĐT để cập nhật thông tin; Giải đáp các thắc mắc của Lưu học sinh về chương trình và quá trình đào tạo.
+ Tổ chức các buổi tiếp lưu học sinh tại phòng QLĐT để hỗ trợ lưu học sinh xử lý về các vấn đề học vụ (đăng ký học, lịch thi, lên đểm,...)
3. Phân công trách nhiệm
3.1. Khoa, Viện Quản lý sinh viên có Lưu học sinh 
- Phối hợp với Phòng HTQT và Phòng QLĐT để tư vấn, hỗ trợ Lưu học sinh xây dựng kế hoạch học tập của cá nhân sao chủ chủ động và hiệu quả;

- Có kế hoạch bổ trợ kiến thức đối với những học phần do đơn vị phụ trách nếu Lưu học sinh có nhu cầu;
- Cố vấn học tập của lớp có Lưu học sinh trực tiếp hỗ trợ và bố trí các bạn sinh viên Việt Nam hỗ trợ các bạn Lưu học sinh trong quá trình học tập;
- Hỗ trợ sinh viên trong quá trình thực tập và viết chuyên đề.
3.2. Phòng Hợp tác quốc tế
- Trực tiếp nắm bắt các nhu cầu của Lưu học sinh về các vấn đề liên quan đến chương trình đào tạo, kế hoạch học tập, thực tập để phối hợp với Phòng QLĐT và các khoa/viện có Lưu học sinh để có giải pháp hỗ trợ;
- Thường xuyên trao đổi với Phòng QLĐT về tình hình học tập của Lưu học sinh.
3.3. Phòng Tài chính – Kế toán
Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và Phòng QLĐT đôn đốc các Lưu học sinh diện tự túc về vấn đề đóng học phí và Lưu học sinh diện hiệp định về các chế độ theo hiệp định nhằm giúp Lưu học sinh thuận tiện trong việc học tập. 

Đơn vị Thường trực đầu mối phối hợp, tổ chức, triển khai thực hiện các nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập và thực tập và thông báo triển khai tới các Khoa, Viện, các đơn vị liên quan và sinh viên;
- Chủ trì, phối hợp với Phòng HTQT và các Khoa, Viện có Lưu học sinh về việc tư vấn, hỗ trợ Lưu học sinh về chương trình đào tạo, kế hoạch học tập và công tác thực tập cuối khóa; 
- Cử Cố vấn học tập chuyên trách để hỗ trợ lưu học sinh về công tác học vụ và học tập;
Trong quá trình thực hiện, phát sinh vấn đề mới, đề nghị các đơn vị phản ánh về Phòng Quản lý đào tạo để báo cáo Hiệu trưởng kịp thời giải quyết.