BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN ------------------- Số: 1465/KH-ĐHKTQD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc              ------------------------ Hà Nội, ngày 17 tháng 9 năm 2019

I. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
1. Văn bản hợp nhất Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT và Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT về “Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” ban hành tại Thông tư số 17/VBHN ngày 15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường;
2. Quy định đào tạo đại học hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ tại Trưòng Đại học Kinh tế quốc dân, được ban hành tại Quyết định số 1212/QĐ – ĐHKTQD, ngày 12/12/2012 của Hiệu trưởng;                                                                                                                                3. Chương trình đào tạo đại học hệ chính quy các khóa;
4. Quyết định 98/QĐ-ĐHKTQD ngày 18/01/2019 của Hiệu trưởng về việc giao công việc năm 2019.
II. ĐIỀU KIỆN ĐỂ SINH VIÊN ĐƯỢC CÔNG NHẬN XÉT TỐT NGHIỆP
Sinh viên được công nhận tốt nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
(1) Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập;
(2) Tích lũy đúng và đủ số học phần theo quy định của chương trình đào tạo; điểm trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 5,0 điểm trở lên đối với sinh viên từ khóa 53 trở về trước và đạt 2,0 (điểm hệ 4) điểm trở lên đối với sinh viên từ khóa 54;
(3) Có chứng chỉ GDQP&AN;
(4) Hoàn thành các môn học Giáo dục thể chất theo quy định của chương trình đào tạo;
(5) Đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ theo quy định của chương trình đào tạo;
(6) Đã hoàn thành Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa theo quy định của Trường;
(7) Hoàn thành nghĩa vụ học phí, lệ phí theo quy định của Trường;
(8) Không đang học nâng điểm.
III. ĐIỀU KIỆN ĐỂ SINH VIÊN BỊ HẠ BẬC BẰNG TỐT NGHIỆP
Sinh viên sẽ bị hạ bậc bằng tằng tốt nghiệp (hạng xuất sắc hoặc giỏi sẽ bị giảm một bậc), nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
(1) Có khối lượng tín chỉ phải học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;
(2) Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên trong thời gian học.
IV. KẾ HOẠCH VÀ QUY TRÌNH TRIỂN KHAI XÉT TỐT NGHIỆP
1. Rà soát sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp (vòng 1)
- Chủ trì: Phòng QLĐT
- Phối hợp: Phòng CTCT&QLSV; Phòng TC-KT; Phòng TT-PC; Khoa/viện đào tạo
- Sản phẩm: Danh sách sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp
a. Phòng QLĐT:
- Rà soát sinh viên đã hoàn thành chương trình đào tạo, đáp ứng yêu cầu tại mục (4), (5)
- Thông báo cho sinh viên trên hệ thống QLĐT;
- Xuất và gửi danh sách sinh viên về cho các khoa/viện đào tạo, Phòng CTCT&QLSV; Phòng TC-KT; Phòng TT-PC để phối hợp rà soát các điều kiệu tốt nghiệp khác.
- Thời hạn: trước ngày 05/10/2019
b. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên:
- Tập hợp, xét, trình Hiệu trưởng phê duyệt kết quả xếp loại rèn luyện;
- Nhập điểm rèn luyện và kết quả Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa của sinh viên lên mạng Quản lý đào tạo trực tuyến
- Thời hạn: trước 05/10/2019;
c. Phòng Tài chính Kế toán
- Kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định;
- Gửi danh sách sinh viên còn nợ học phí về Phòng QLĐT.
- Thời hạn: trước ngày 12/10/2019.
d. Phòng Thanh tra – Pháp chế
 - Rà soát và gửi báo cáo kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế thực tập và viết chuyên đề về Phòng QLĐT để báo cáo Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
- Thời hạn: trước ngày 12/10/2019
e. Các khoa/viện đào tạo:
- Rà soát các nội dung (1), (2), (3) và (8) tại Mục II của Kế hoạch này.
- Thời hạn: trước ngày 12/10/2019
2. Tổ chức xét tốt nghiệp ở cấp khoa, viện
- Chủ trì: Khoa/viện
- Quy trình xét tại khoa, viện:
(1) Nhận hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp của sinh viên gồm:
+ Đơn đề nghị công nhận tốt nghiệp (mẫu TN03);
+ Giấy cam đoan không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự có xác nhận, chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền (theo mẫu của công an địa phương);
+ Chứng chỉ GDQP&AN (bản sao công chứng);
+ Đối với Lưu học sinh, nộp kèm theo bản photo Hộ chiếu;
(2) Hội đồng xét tốt nghiệp của khoa, viện họp xét và đề nghị Trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện theo quy định;
(3) Tiếp nhận đăng ký của sinh viên về dịch vụ công trong đào tạo và chuyển đến Bộ phận một cửa để kịp thời cung cấp cho sinh viên.
(4) Nộp Biên bản cuộc họp Hội đồng khoa, viện và danh sách sinh viên đủ điều kiện về Phòng Quản lý đào tạo.
- Thời hạn: trước 17h00, thứ 5, ngày 17/10/2019.
Sinh viên hệ VB2-CQ; học cùng lúc 2 chương trình nộp hồ sơ tại Phòng QLĐT, Phòng 211, Nhà A1.
3. Rà soát sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp (vòng 2)
- Trên cơ sở dữ liệu các khoa/viện, đơn vị gửi về, Phòng QLĐT sẽ tiến hành rà soát để chốt danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp;  Xây dựng báo cáo tổng hợp trình Hội đồng xét tốt nghiệp cấp Trường.
- Thời hạn: trước 17h00, thứ 4, ngày 23/10/2019.
4. Xét tốt nghiệp cấp Trường
- Chủ trì: Hiệu trưởng- Chủ tịch Hội đồng
- Thành phần tham dự: Các thành viên Hội đồng theo Quyết định của Hiệu trưởng
- Các nội dung
            + Phòng QLĐT báo cáo và xin ý kiến Hội đồng công nhận tốt nghiệp cho các sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp;
            + Xin ý kiến về một số trường hợp đặc biệt.
- Thời gian: 14h00, thứ năm, ngày 24/10/2019 (dự kiến)
V. CÁC CÔNG TÁC KHÁC
1. Tổ chức tập huấn xét tốt nghiệp cho các khoa/viện
- Chủ trì: Phòng QLĐT
- Thành phần: đại diện lãnh đạo các khoa/viện, trợ lý khoa/viện
- Thời gian: trước ngày 21/9/2019
2. Xây dựng dự toán kinh phí hỗ trợ các khâu công việc
- Chủ trì: Phòng TC-KT
- Phối hợp: Phòng QLĐT
- Thời gian: trước ngày 30/9/2019
3. Các công tác sau khi họp Hội đồng xét tốt nghiệp
- Trình Hiệu trưởng ký quyết định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên; đóng băng dữ liệu sinh viên tốt nghiệp trên hệ thống quản lý đào tạo.
- Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên;
- Tổ chức in, kiểm tra và trình ký bảng điểm cấp theo bằng tốt nghiệp của sinh viên;
- In và trình ký bằng tốt nghiệp, cấp bằng cho sinh viên;
- Thời gian: Trước ngày 30/11/2019
            Trong quá trình triển khai công việc có vấn đề gì vướng mắc, phát sinh các đơn vị báo cáo Hiệu trưởng (qua Phòng Quản lý đào tạo, ThS. Phùng Chí Cường, Phòng 211, Nhà A1, điện thoại: 0912068370; Email: cuongpc@neu.edu.vn) để kịp thời giải quyết./.
                                             

Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để chỉ đạo); - Các đơn vị trong Trường (để thực hiện); - Cổng TTĐT của Trường (để thông báo); - Trang QLĐT trực tuyến (để thống báo); - Lưu P.TH, P.QLĐT.

KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (đã kí)   PGS.TS Trần Thị Vân Hoa