BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN  ------------------- Số: 815 /KH-ĐHKTQD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------- Hà Nội, ngày 27 tháng 5 năm 2019

   
I. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
1. Văn bản hợp nhất Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT và Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT về “Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” ban hành tại Thông tư số 17/VBHN ngày 15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường;
2. Quy định đào tạo đại học hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ tại Trưòng Đại học Kinh tế quốc dân, được ban hành tại Quyết định số 1212/QĐ – ĐHKTQD, ngày 12/12/2012 của Hiệu trưởng;                                                                                                                                                                                                                   3. Chương trình đào tạo đại học hệ chính quy các khóa;
4. Quyết định 98/QĐ-ĐHKTQD ngày 18/01/2019 của Hiệu trưởng về việc giao công việc năm 2019.
II. ĐIỀU KIỆN ĐỂ SINH VIÊN ĐƯỢC CÔNG NHẬN XÉT TỐT NGHIỆP
Sinh viên được công nhận tốt nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
(1) Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập;
(2) Tích lũy đúng và đủ số học phần theo quy định của chương trình đào tạo; điểm trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 5,0 điểm trở lên đối với sinh viên từ khóa 53 trở về trước và đạt 2,0 (điểm hệ 4) điểm trở lên đối với sinh viên từ khóa 54;
(3) Có chứng chỉ GDQP&AN;
(4) Hoàn thành các môn học Giáo dục thể chất theo quy định của chương trình đào tạo;
(5) Đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ theo quy định của chương trình đào tạo;
(6) Đã hoàn thành Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa theo quy định của Trường;
(7) Hoàn thành nghĩa vụ học phí, lệ phí theo quy định của Trường;
(8) Đã đóng bảo hiểm y tế theo quy định của Trường;
(9) Không đang học nâng điểm.
III. KẾ HOẠCH VÀ QUY TRÌNH TRIỂN KHAI XÉT TỐT NGHIỆP
1. Thời gian dự kiến họp Hội đồng xét tốt nghiệp: Thứ Tư, ngày 19/6/2019
2. Tổ chức rà soát và xét tốt nghiệp ở cấp khoa, viện
2.1. Các nội dung rà soát:
- Các nội dung (1), (2), (3) và (9) tại Mục II của Kế hoạch này.
- Sinh viên sẽ bị hạ bậc bằng tằng tốt nghiệp (hạng xuất sắc hoặc giỏi sẽ bị giảm một bậc), nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
(1) Có khối lượng tín chỉ phải học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;
(2) Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên trong thời gian học.
2.2. Tổ chức xét tốt nghiệp cho sinh viên
- Thời hạn:
(1) Hoàn thành xét tốt nghiệp trước thứ Tư, ngày 12/6/2019.
(2) Nộp Biên bản cuộc họp Hội đồng khoa, viện và danh sách sinh viên đủ điều kiện về Thường trực Hội đồng xét tốt nghiệp của Trường (Phòng Quản lý đào tạo) trước thứ Sáu, ngày 13/6/2019.
- Quy trình xét tại khoa, viện:
(1) In Danh sách sinh viên khóa 57 đủ điều kiện tốt nghiệp (theo mẫu TN-02) và thông báo để sinh viên đến Văn phòng khoa, viện làm các thủ tục sau:
+ Nộp chứng chỉ GDQP&AN (bản sao công chứng);
+ Kiểm tra và ký xác nhận các thông tin cá nhân: mã sinh viên, họ và tên, ngày sinh, số tín chỉ tích luỹ, điểm trung bình chung tích luỹ, số tín chỉ học lại, cam đoan “không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập”;
+ Kiểm tra các điều kiện kết quả hoàn thành Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa, tình trạng “không đang học nâng điểm”.
(2) Đối với các sinh viên từ khóa 56 trở về trước (tốt nghiệp muộn so với thời gian thiết kế của khóa học), làm hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gồm: Đơn đề nghị công nhận tốt nghiệp (mẫu TN03 ); giấy cam đoan không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự có xác nhận, chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền (theo mẫu của công an địa phương); chứng chỉ GDQP&AN (bản sao công chứng); Xác nhận hoàn thành Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa; Đối với Lưu học sinh, nộp kèm theo bản photo Hộ chiếu;
(3) Hội đồng xét tốt nghiệp của khoa, viện họp xét và đề nghị Trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện theo quy định.
(4) Tiếp nhận đăng ký của sinh viên về dịch vụ công trong đào tạo và chuyển đến Bộ phận một cửa để kịp thời cung cấp cho sinh viên.
 3. Các đơn vị phối hợp
3.1. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên
- Tập hợp, xét, trình Hiệu trưởng phê duyệt kết quả xếp loại rèn luyện;
- Nhập điểm rèn luyện và kết quả Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa của sinh viên lên mạng Quản lý đào tạo trực tuyến;
- Phối hợp với Phòng QLĐT rà soát tình trạng đóng BHYT đối với sinh viên;
Thời hạn: trước ngày 16/6/2019.
3.2. Phòng Tài chính Kế toán
- Phối hợp với Phòng QLĐT, các Khoa, Viện đào tạo kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định;
- Phối hợp với Phòng QLĐT rà soát tình trạng học phí đối với những sinh viên được xét tốt nghiệp và gửi danh sách sinh viên còn nợ học phí về Phòng QLĐT.
- Thời hạn: trước ngày 16/6/2019.
3.3. Phòng Thanh tra – Pháp chế
            - Phối hợp với Phòng QLĐT rà soát và gửi báo cáo kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế thực tập và viết chuyên đề về Phòng QLĐT để báo cáo Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
            - Thời hạn: trước ngày 16/6/2019
            3.4. Các đơn vị khác có liên quan
Theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp xét công nhận tốt nghiệp đợt 2 năm 2019 cho sinh viên đại học hệ chính quy đảm bảo đúng quy định và kế hoạch.
4. Phòng Quản lý đào tạo
Đơn vị thường trực:
- Tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp từ các khoa, viện và các đơn vị có liên quan;
- Phối hợp với khoa, viện và các đơn vị liên quan để rà soát các điều kiện tốt nghiệp đối với sinh viên quy định tại Mục II của Kế hoạch này;
 - Rà soát kết quả chuẩn đầu ra ngoại ngữ và kết quả hoàn thành học phần Giáo dục thể chất đối với những sinh viên xét tốt nghiệp;
- Tổ chức rà soát các điều kiện tốt nghiệp đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình để đề xuất Trường xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên;
- Làm báo cáo và lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của Trường;
- Trình Hiệu trưởng ký quyết định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên; đóng băng dữ liệu sinh viên tốt nghiệp trên hệ thống quản lý đào tạo.
- Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên;
- Tổ chức in, kiểm tra và trình ký bảng điểm cấp theo bằng tốt nghiệp của sinh viên;
- In và trình ký bằng tốt nghiệp, cấp bằng cho sinh viên;
- Phối hợp với Phòng TC-KT lập dự trù kinh và tổ chức thanh toán cho các khâu công việc;
Nhà trường dự kiến tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp đợt 2 năm 2019 vào cuối tháng 7 năm 2019.
            Trong quá trình triển khai công việc có vấn đề gì vướng mắc, phát sinh các đơn vị báo cáo Hiệu trưởng (qua Phòng Quản lý đào tạo, ThS. Phùng Chí Cường, Phòng 211, Nhà A1, điện thoại: 0912068370; Email: cuongpc@neu.edu.vn) để kịp thời giải quyết./.
 
                                             

Nơi nhận:   - Ban Giám hiệu (để chỉ đạo); - Các đơn vị trong Trường (để thực hiện); - Cổng TTĐT của Trường (để thông báo); - Trang QLĐT trực tuyến (để thống báo); - Lưu P.TH, P.QLĐT.

HIỆU TRƯỞNG     (đã kí)     PGS.TS Phạm Hồng Chương

Ke hoach xet tot nghiep dot 2_2019_Final.doc